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Optimiza la recepción de facturas

sin perder el control contable.

Automatizamos la lectura,organización y preparación de tus facturas electrónicas para acelerar su validación y contabilización en tu ERP, manteniendo trazabilidad y orden.

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Así automatizamos tu proceso de facturación

  • Recepción automática de facturas electrónicas.
  • Organización estructurada de la información.
  • Sugerencia de cuentas del PUC.
  • Manejo de impuestos y retenciones.
  • Lectura y extracción de datos.
  • Parametrización inicial por proveedor o producto.
  • Asignación de centros de costo o bodegas.
  • Trazabilidad completa del proceso.

Empresas que ya operan con AI Automation

¡Tu empresa!

Crezcamos juntos.

La contabilidad es precisa.

La operación puede ser más eficiente.

Los equipos contables y administrativos invierten gran parte de su tiempo en tareas repetitivas:

  • Descargar facturas. 
  • Digitar información.
  • Buscar cuentas del PUC.
  • Repetir procesos para facturas similares.

Olvídate de la digitación manual, procesamos tus facturas en segundos

AI Automation elimina ese desgaste operativo.

La contabilidad es precisa.

La operación puede ser más eficiente.

Los equipos contables y administrativos invierten gran parte de su tiempo en tareas repetitivas.

  • Descargar facturas. 
  • Digitar información.
  • Buscar cuentas del PUC.
  • Repetir procesos para facturas similares.

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AI Automation elimina ese desgaste operativo.

La contabilidad es precisa.

La operación puede ser más eficiente.

Los equipos contables y administrativos invierten gran parte de su tiempo en tareas repetitivas.

  • Descargar facturas. 
  • Digitar información.
  • Buscar cuentas del PUC.
  • Repetir procesos para facturas similares.

Olvídate de la digitación manual, procesamos tus facturas en segundos

AI Automation elimina ese desgaste operativo.

Control y eficiencia desde la recepción de facturas

AI Automation es un software empresarial diseñado para optimizar la recepción de facturas electrónicas, automatizando la lectura, estructuración y preparación de la información para su posterior aprobación y contabilización en el ERP del cliente.

  • No es un sistema contable.
  • No reemplaza el ERP.
  • No toma decisiones por el usuario.
  • Optimiza ya el proceso previo a la contabilización.
Ver cómo funciona

Automatización con criterio

  • AI Automation no automatiza decisiones contables.
  • Automatiza el trabajo repetitivo que ocurre antes de decidir.
  • El sistema sugiere, el usuario confirma.
  • El control siempre permanece en manos humanas.

¿Qué gana tu empresa?

Menos digitación manual, más foco en revisión y control.
Ahorro de tiempo operativo
Ahorro de tiempo operativo
Disminuye inconsistencias y reprocesos.
Menos errores
Menos errores
Facturas recurrentes clasificadas de forma consistente.
Mayor coherencia contable 
Mayor coherencia contable 
Más volumen sin aumentar carga administrativa.
Escalabilidad
Escalabilidad
El sistema sugiere. El usuario decide.
Control humano garantizado
Control humano garantizado

Míralo en acción

Conoce cómo AI Automation optimiza la recepción de facturas en un flujo real.

Solicitar una demo

Implementamos el software en tu empresa y te damos acceso completo durante 30 días.

  • Lo usas en tu operación real, con tu equipo y tus facturas.
  • Evalúas el impacto en tiempos, digitación y control contable.
  • Al final del periodo, decides si continúas.

Sin contratos

Sin compromiso

Con acompañamiento del equipo

Activar prueba en mi empresa

La prueba está sujeta a validación del caso de uso y alcance técnico. Aplican condiciones.

Implementamos

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  • Lo usas en tu operación real, con tu equipo y tus facturas.
  • Evalúas el impacto en tiempos, digitación y control contable.
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En segundos, la factura se recibe, se estructura, se integra y se contabiliza con tu ERP quedando lista para su revisión.

En segundos, la factura se recibe, se estructura, se integra y se contabiliza con tu ERP quedando lista para su revisión.

Resolvemos tus dudas

Nuestra solución está diseñada para empresas que gestionan un alto volumen de documentos y facturación, especialmente en áreas administrativas, contables y financieras.   

No. AI Automation se integra con tu ERP conservando y respetando las configuraciones establecidas. El software no sustituye tu infraestructura actual, sino que automatiza la recepción, clasificación y validación de documentos.    
No. AI Automation no reemplaza el criterio contable. El sistema automatiza las tareas operativas y sugiere validaciones, pero la decisión final siempre la toma el usuario.  
No. Con AI Automation el control se mantiene en cada etapa del flujo. Los usuarios pueden revisar, validar y aprobar los documentos, con trazabilidad completa y visibilidad en tiempo real del estado de cada proceso.  
Compara automáticamente tus registros con los reportes de la DIAN, identificando facturas faltantes o inconsistencias.

Sí. AI Automación se configura según los procesos, el volumen de documentos y las necesidades específicas de cada empresa, sin imponer flujos rígidos ni obligar a cambiar la operación existente.

Sí. AI Automación se integra con los principales ERP y sistemas empresariales, permitiendo automatizar procesos sin reemplazar las plataformas que la empresa ya utiliza.

El tiempo de implementación depende del alcance del proyecto y del volumen de documentos, pero suele ser progresivo y no interrumpe la operación diaria de la empresa.  
Sí. AI Automation está alineado con la normativa vigente de la DIAN, incluyendo facturación electrónica y eventos de título valor.
Compara automáticamente tus registros con los reportes de la DIAN, identificando facturas faltantes o inconsistencias.
Acompañamos a tu equipo durante la implementación y operación, con soporte técnico y asesoría especializada para asegurar una implementación efectiva.

Resolvemos tus dudas

¿Qué tipo de empresas pueden usar el software?

Nuestra solución está diseñada para empresas que gestionan un alto volumen de documentos y facturación, especialmente en áreas administrativas, contables y financieras.   

No. AI Automation se integra con tu ERP conservando y respetando las configuraciones establecidas. El software no sustituye tu infraestructura actual, sino que automatiza la recepción, clasificación y validación de documentos.    
No. AI Automation no reemplaza el criterio contable. El sistema automatiza las tareas operativas y sugiere validaciones, pero la decisión final siempre la toma el usuario.  
No. Con AI Automation el control se mantiene en cada etapa del flujo. Los usuarios pueden revisar, validar y aprobar los documentos, con trazabilidad completa y visibilidad en tiempo real del estado de cada proceso.  
Compara automáticamente tus registros con los reportes de la DIAN, identificando facturas faltantes o inconsistencias.
¿El software se adapta a nuestra operación?

Sí. AI Automación se configura según los procesos, el volumen de documentos y las necesidades específicas de cada empresa, sin imponer flujos rígidos ni obligar a cambiar la operación existente.

Sí. AI Automación se integra con los principales ERP y sistemas empresariales, permitiendo automatizar procesos sin reemplazar las plataformas que la empresa ya utiliza.

El tiempo de implementación depende del alcance del proyecto y del volumen de documentos, pero suele ser progresivo y no interrumpe la operación diaria de la empresa.  
Sí. AI Automation está alineado con la normativa vigente de la DIAN, incluyendo facturación electrónica y eventos de título valor.
Compara automáticamente tus registros con los reportes de la DIAN, identificando facturas faltantes o inconsistencias.
Acompañamos a tu equipo durante la implementación y operación, con soporte técnico y asesoría especializada para asegurar una implementación efectiva.

Automatiza tu flujo de facturación

y gana control, velocidad y precisión en tu operación contable.

En una sesión te mostramos, paso a paso, cómo funciona la plataforma y cómo se adapta a tu empresa.

  • Sesión en vivo de 30 minutos Demostración guiada y práctica en tiempo real.
  • Recorrido completo
    Conocerás cómo opera el flujo automatizado de facturación.
  • Aplicación a tu caso real
    Te mostraremos cómo se configuraría según tu proceso actual.
  • Espacio de preguntas en vivo
    Resolveremos tus dudas técnicas y operativas.

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