Simplifica tus procesos con inteligencia artificial.
Hacemos lo que tu ERP no hace.
Ellos confían en nosotros
Nuestra tecnología AI funciona así:
Recepción automática:
Recepción automática:
Nuestro sistema detecta y recibe de forma automática todo tipo de documentos electrónicos: facturas, comprobantes de pago, contratos, RUT, pólizas, remisiones, control de inventarios, órdenes de compra, certificaciones y cualquier otro archivo que sea parte de tus procesos operativos.
Análisis inteligente:
Análisis inteligente:
Extrae de cada documento los datos que realmente necesitas, como nombre de la empresa, NIT, CUFE, fecha, número de factura, valor total, entre otros. Tú decides qué información es relevante y el sistema la captura de manera precisa y rápida.
Conciliación automática:
Conciliación automática:
Compara automáticamente la información reportada por la DIAN con tus registros internos, detectando diferencias o inconsistencias. Cuando algo no coincide, el sistema te notifica al instante para que tomes acción.
Acceso colaborativo:
Acceso colaborativo:
Permite que varios usuarios trabajen al mismo tiempo en un entorno seguro. Asigna roles, controla permisos y valida documentos de manera ordenada y eficiente.
Hablarás con uno de nuestros expertos en optimización de procesos para identificar oportunidades de automatización e inteligencia artificial que te ayuden a ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia de tu negocio.
Procesamos 100 millones de transacciones al mes en empresas colombianas
Convierte la IA en el mejor recurso de tu equipo.
Tiempo:
Olvídate de los procesos manuales y optimiza cada minuto.
Dinero:
Minimiza errores y elimina pérdidas innecesarias.
El estrés:
Gestiona todo en un solo lugar de forma simple y con un clic.
Optimiza tu operación con RPA + Inteligencia Artificial.
La inteligencia artificial ha llegado para transformar la forma en que trabajas y gestionas tu empresa. Simplifica tareas complejas, optimiza procesos internos, impulsa la eficiencia de tus equipos y cargos, organiza flujos de trabajo y mejora la gestión de documentos. Además, facilita el cumplimiento de responsabilidades tributarias, liberándote de preocupaciones y permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.
Avanzamos contigo, paso a paso:
1
Descubre el potencial de la IA
En 15 minutos, identificamos oportunidades reales de automatización en tu empresa. Analizamos tus procesos y proponemos soluciones concretas con IA.
2
Consultoría con expertos
Presentamos una propuesta alineada a tu operación, tus desafíos y objetivos.
3
Demo personalizada
Revisar la propuesta con tu equipo estratégico. Cualquier duda será resuelta por nuestro experto tech.
4
Listos para implementar
Tecnología, equipo y cronograma preparados para comenzar.
5
Implementación y soporte
Integramos, capacitamos a tu equipo y te acompañamos en todo el proceso.
Con la ayuda de nuestros expertos, explorarás el potencial de la automatización y la inteligencia artificial.
Para transformar la forma en que trabajas y llevar tu negocio al siguiente nivel.
Todo en un mismo lugar, en en segundos con Inteligencia Artificial
Contabilidad
Finanzas
Inventario
Documentos Importantes
Gana trazabilidad, control y escalabilidad en todos los procesos de tu empresa.
Potenciamos varias áreas de tu empresa
En el área financiera, la emisión y recepción de documentos como informes, proyecciones, presupuestos, solicitudes de anticipos y reportes de cierre contable suele ser lenta, fragmentada y propensa a errores.
Con AI Automation, cada documento entra al sistema de forma digital, clasificado automáticamente según tipo, fuente y urgencia. Se valida frente a políticas internas y puede ser aprobado por los responsables sin depender del papel físico.
El resultado: flujos financieros ordenados, trazabilidad documental en cada movimiento, menos cuellos de botella y decisiones más informadas gracias a una base documental confiable.
La contabilidad depende de la correcta recepción, emisión y archivo de cientos de documentos diarios: facturas de compra, cuentas de cobro, notas crédito, soportes de egreso e ingreso, declaraciones y más.
Nuestro sistema extrae la información directamente desde archivos PDF, XML u hojas escaneadas, y valida su coherencia con la DIAN y las políticas contables de la empresa.
Además, los documentos quedan archivados de forma estructurada, facilitando auditorías, revisiones internas y cierres contables sin pérdida de información ni dependencia de archivos físicos.
En inventarios, cada movimiento debe tener soporte: remisiones, órdenes de ingreso, actas de devolución, reportes de ajuste, inventarios cíclicos, entre otros.
AI Automation automatiza la recepción y validación de estos documentos, cruza la información con compras, órdenes de salida y devoluciones, y detecta inconsistencias de forma inmediata.
Esto evita reprocesos, asegura la integridad de la información física vs digital, y mantiene actualizado el estado documental de cada ítem.
La gestión documental en compras suele implicar múltiples versiones de cotizaciones, comparativos, órdenes de compra, actas de recibido y soportes de pago.
Nuestra solución digitaliza y organiza este flujo: cada documento es capturado, categorizado, validado y conectado con su correspondiente en la cadena (cotización con orden, orden con recibido, recibido con factura).
Esto permite tomar decisiones ágiles, auditar procesos fácilmente y evitar documentos extraviados o sin control de versiones.
Uno de los principales dolores con proveedores es el desorden documental: múltiples formatos, correos, archivos duplicados, papelería física y tiempos muertos en validación.
AI Automation permite recibir facturas, cuentas de cobro, RUT, certificados de retención, paz y salvos y más, todo en un canal único y estructurado.
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El sistema los clasifica automáticamente, valida montos, fechas, nit, firmas, vigencias y cumplimiento de requisitos. Así, se agilizan los pagos, se evitan reprocesos y se fortalece la relación comercial desde la transparencia y la eficiencia.
La recuperación de cartera depende en gran parte de tener al día los documentos de soporte: facturas emitidas, confirmación de entrega, actas de recibido, notas crédito, acuerdos de pago, etc.
AI Automation centraliza todos esos documentos por cliente y los pone a disposición del equipo de cartera con alertas automáticas según fechas de vencimiento, compromisos o inconsistencias.
Esto permite gestionar el cobro con argumentos sólidos, evidencia clara y respuestas rápidas, disminuyendo los días de cartera y aumentando la efectividad del proceso.
Automatiza tus procesos empresariales, mantén todo al día, sin errores, ni tiempo perdido por tareas manuales.
Automatización de flujos de trabajo para hacer eficiente el procesamiento de datos y la estandarización de actividades repetitivas. Extracción de información por patrones.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de empresas pueden usar AI Automation?
Pequeñas y medianas empresas que gestionen facturación electrónica.
¿Se integra con otros sistemas?
Sí, AI Automation puede integrarse con tus herramientas actuales mediante API.
¿Cómo resuelve los problemas de conciliación?
Compara automáticamente tus registros con los reportes de la DIAN, identificando facturas faltantes o inconsistencias.
Conoce nuestro equipo
Wilson López
CTO - Chief Technology Officer
Sara Riascos
Project Manager
Jorge Acevedo
Process Manager
Mónica Acevedo
Commercial Executive
Nixon Osorio
Senior Front-End Developer
Automatizar no es sólo optimizar. Es tomar el control del tiempo, del riesgo y de la rentabilidad.
Cuando tus procesos trabajan solos, tú puedes enfocarte en hacer crecer el negocio.
Conoce AI Simplified Blog
Nuestro blog está dedicado a ofrecer contenido exclusivo sobre cómo la tecnología, y en particular la inteligencia artificial, puede simplificar procesos y facilitar la toma de decisiones en áreas clave como la facturación electrónica, la gestión financiera y la automatización administrativa. Aquí encontrarás análisis, estudios de caso, consejos prácticos y tendencias que te ayudarán a optimizar tus operaciones y lograr mejoras tangibles en términos de eficiencia y gestión empresarial.
AI Automation es una tecnología de inteligencia artificial diseñada para conectar a las empresas con soluciones de automatización inteligentes , capaces de escalar procesos y ofrecer trazabilidad total.
Lo que nos diferencia:
Escalabilidad:
Se adapta a tu crecimiento sin perder rendimiento.
Integración:
Se conecta con tus sistemas actuales (ERP, plataformas contables, etc.) sin fricciones.
Control total:
Cada acción queda registrada y auditada. Sabes qué pasó, cuándo y por qué.
Si tienes dudas, estamos aquí para ayudarte
Controla y escala con Inteligencia Artificial tus procesos empresariales
