Automatizamos la lectura,organización y preparación de tus facturas electrónicas
para acelerar su validación y contabilización en tu ERP, manteniendo trazabilidad y orden.
Los equipos contables y administrativos invierten gran parte de su tiempo en tareas repetitivas:
Descargar facturas.
Digitar información.
Buscar cuentas del PUC.
Repetir procesos para facturas similares.
Olvídate de la digitación manual, procesamos tus facturas en segundos
AI Automation elimina ese desgaste operativo.
La contabilidad es precisa.
La operación puede ser más eficiente.
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Control y eficiencia desde la recepción de facturas
AI Automation es un software empresarial diseñado para optimizar la recepción de facturas electrónicas, automatizando la lectura, estructuración y preparación de la información para su posterior aprobación y contabilización en el ERP del cliente.
No es un sistema contable.
No reemplaza el ERP.
No toma decisiones por el usuario.
Optimiza ya el proceso previo a la contabilización.
La prueba está sujeta a validación del caso de uso y alcance técnico. Aplican condiciones.
En segundos, la factura se recibe, se estructura, se integra y se contabiliza con tu ERP quedando lista para su revisión.
En segundos, la factura se recibe, se estructura, se integra y se contabiliza con tu ERP quedando lista para su revisión.
Resolvemos tus dudas
¿Qué tipo de empresas pueden usar el software?
Nuestra solución está diseñada para empresas quegestionan un alto volumende documentos y facturación, especialmente enáreas administrativas, contables y financieras.
¿Reemplaza mi ERP?
No. AI Automation se integra con tu ERP conservando y respetando las configuraciones establecidas. El software no sustituye tu infraestructura actual, sino que automatiza la recepción, clasificación y validación de documentos.
¿Toma decisiones contables automáticamente?
No. AI Automation no reemplaza el criterio contable. El sistema automatiza las tareas operativas y sugiere validaciones, pero la decisión final siempre la toma el usuario.
¿Pierdo control del proceso al automatizar?
No. Con AI Automation el control se mantiene en cada etapa del flujo. Los usuarios pueden revisar, validar y aprobar los documentos, con trazabilidad completa y visibilidad en tiempo real del estado de cada proceso.
¿Cómo resuelve los problemas de conciliación?
Compara automáticamente tus registros con los reportes de la DIAN, identificando facturas faltantes o inconsistencias.
¿El software se adapta a nuestra operación?
Sí. AI Automation se configura según los procesos, el volumen de documentos y las necesidades específicas de cada empresa, sin imponer flujos rígidos ni obligar a cambiar la operación existente.
¿Se integra con nuestro ERP o sistemas actuales?
Sí. AI Automation se integra con los principales ERP y sistemas empresariales, permitiendo automatizar procesos sin reemplazar las plataformas que la empresa ya utiliza.
¿Cuánto tiempo toma implementar AI Automation?
El tiempo de implementación depende del alcance del proyecto y del volumen de documentos, pero suele ser progresivo y no interrumpe la operación diaria de la empresa.
¿Cumple con la normativa DIAN?
Sí. AI Automation está alineado con la normativa vigente de la DIAN, incluyendo facturación electrónica y eventos de título valor.
¿Cómo funcionan los planes y formas de pago?
Compara automáticamente tus registros con los reportes de la DIAN, identificando facturas faltantes o inconsistencias.
¿Qué tipo de soporte ofrecen?
Acompañamos a tu equipo durante la implementación y operación, con soporte técnico y asesoría especializada para asegurar una implementación efectiva.
Resolvemos tus dudas
¿Qué tipo de empresas pueden usar el software?
Nuestra solución está diseñada para empresas quegestionan un alto volumende documentos y facturación, especialmente enáreas administrativas, contables y financieras.
¿Reemplaza mi ERP?
No. AI Automation se integra con tu ERP conservando y respetando las configuraciones establecidas. El software no sustituye tu infraestructura actual, sino que automatiza la recepción, clasificación y validación de documentos.
¿Toma decisiones contables automáticamente?
No. AI Automation no reemplaza el criterio contable. El sistema automatiza las tareas operativas y sugiere validaciones, pero la decisión final siempre la toma el usuario.
¿Pierdo control del proceso al automatizar?
No. Con AI Automation el control se mantiene en cada etapa del flujo. Los usuarios pueden revisar, validar y aprobar los documentos, con trazabilidad completa y visibilidad en tiempo real del estado de cada proceso.
¿Cómo resuelve los problemas de conciliación?
Compara automáticamente tus registros con los reportes de la DIAN, identificando facturas faltantes o inconsistencias.
¿El software se adapta a nuestra operación?
Sí. AI Automation se configura según los procesos, el volumen de documentos y las necesidades específicas de cada empresa, sin imponer flujos rígidos ni obligar a cambiar la operación existente.
¿Se integra con nuestro ERP o sistemas actuales?
Sí. AI Automation se integra con los principales ERP y sistemas empresariales, permitiendo automatizar procesos sin reemplazar las plataformas que la empresa ya utiliza.
¿Cuánto tiempo toma implementar AI Automation?
El tiempo de implementación depende del alcance del proyecto y del volumen de documentos, pero suele ser progresivo y no interrumpe la operación diaria de la empresa.
¿Cumple con la normativa DIAN?
Sí. AI Automation está alineado con la normativa vigente de la DIAN, incluyendo facturación electrónica y eventos de título valor.
¿Cómo funcionan los planes y formas de pago?
Compara automáticamente tus registros con los reportes de la DIAN, identificando facturas faltantes o inconsistencias.
¿Qué tipo de soporte ofrecen?
Acompañamos a tu equipo durante la implementación y operación, con soporte técnico y asesoría especializada para asegurar una implementación efectiva.
Automatiza tu flujo de facturación
y gana control, velocidad y precisión en tu operación contable.
En una sesión te mostramos, paso a paso, cómo funciona la plataforma y cómo se adapta a tu empresa.
Sesión en vivo de 30 minutos Demostración guiada y práctica en tiempo real.
Recorrido completo Conocerás cómo opera el flujo automatizado de facturación.
Aplicación a tu caso real Te mostraremos cómo se configuraría según tu proceso actual.
Espacio de preguntas en vivo Resolveremos tus dudas técnicas y operativas.
